Auxiliar Administrativo
La Haus, Colombia

Misión

Asegurar un buen manejo administrativo receptivamente a través del dinamismo y mesura con el manejo de los recursos otorgados, logrando los propósitos de la compañía.

Objetivos específicos

• Asegurar el buen funcionamiento de la empresa en temas administrativos, ofreciendo herramientas y soluciones cada día.
• Desarrollar políticas y procedimientos de oficina y asegurarse de que se implementen de manera adecuada.
• Administrar el presupuesto de la ciudad.
• Control y manejo de las necesidades administrativas de la ciudad.

Responsabilidades Estratégicas

• Gestión y control de stock y equipamientos de oficina.
• Actualización de Drive con documentación requeridos por otras áreas.
• Recolección de equipos de trabajo de las bajas del personal.
• Alta y baja en plataformas corporativas (transporte) y líneas celulares.
• Organización de actividades de integración.
• Gestión de viajes y orientación para los gastos de viaje del personal de la oficina.
• Trato con proveedores como cotizaciones, negociaciones, formas de pago, entre otras requeridas.
• Control diario de los gastos efectuados cruzados frente a presupuesto.
• Gestionar la entrega de herramientas de trabajo y kits de bienvenida a los Hausers de la ciudad a cargo.
• Participación en reuniones del COPASST.
• Seguridad Industrial en la oficina.
• Notificación de pagos como gestión de facturas con el área contable y de pagos.
• Responsable de los gastos generados con la tarjeta a su cargo, reportando de forma mensual a contabilidad y presupuesto.
• Control de activos fijos de la compañía a su cargo.
• Gestión de Facturas de Proveedores con el área contable.
• Reporte de mantenimiento y daños en las herramientas de trabajo.
• Coordinación y seguimiento de mensajería
• Crear el manual del buen uso de las herramientas de trabajo y socializarlo.
• Informes mensuales del uso de las plataformas de transporte, arrendamiento, herramientas de trabajo, telefonía móvil, entre otros gastos administrativos necesarios en la ciudad.
• Apoyo al área comercial en temas merchandise.

Requisitos

• Más de 2 años en cargos similares del área administrativa.
• Dómino de Excel, comunicación Asertiva, conocimientos básicos administrativos, contables y presupuesto
• Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas y de finanzas.
  

Job Rewards and Benefits